花都文件銷毀處理 眾所周知，硬盤(pán)是目前使用非常廣泛的一種存儲(chǔ)工具，像平常我們所用的電腦中，就是用它來(lái)做來(lái)磁性存儲(chǔ)介質(zhì)。然而，隨著科技的不斷發(fā)展進(jìn)步，數(shù)據(jù)問(wèn)題現(xiàn)如今顯然己成為了人們關(guān)注的焦點(diǎn)。據(jù)某調(diào)查機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，每一年全大概有1億5千萬(wàn)顆硬盤(pán)被丟棄或汰換，您想想，若是這些硬盤(pán)沒(méi)有做好數(shù)據(jù)銷毀的處理，將有多少數(shù)據(jù)有可能因此而外泄。所以，很多的公司為了避免信息外泄，都會(huì)找到專業(yè)銷毀公司進(jìn)行硬盤(pán)銷毀服務(wù)。那么硬盤(pán)銷毀有什么重要性呢? 

涉密文件應(yīng)根據(jù)信息的性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級(jí)，設(shè)定不同的知密范圍，信息的傳播途徑，積極的防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取或通過(guò)途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應(yīng)明確涉密人員的范圍、權(quán)限和責(zé)任，嚴(yán)格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項(xiàng)商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就，而且不利于責(zé)任的有效追究。第三，在庫(kù)，可確立多人負(fù)責(zé)和有限職責(zé)的原則，采用分割組合保管存儲(chǔ)商業(yè)秘密文件。例如，可將商業(yè)秘密的關(guān)鍵部分分解，限定員工只一部分，使每一涉密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫(kù)房設(shè)施要可靠，有條件的企業(yè)可以設(shè)門，只有文件人員才有通行證、定期更換；密件平時(shí)應(yīng)鎖入柜。第四，在用戶利用中，要規(guī)定借閱范圍、時(shí)間和簽閱手續(xù)，者要跟蹤密件的流動(dòng)，借閱者就在機(jī)要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當(dāng)天借當(dāng)天還。文件的要有規(guī)定和，原則上不應(yīng)允許。商業(yè)秘密文件辦完要及時(shí)歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時(shí)無(wú)法舉證。

為確保的公司文件的，對(duì)于廢棄的文件，不要將它們往簍一扔，而應(yīng)廣泛使用文件粉碎機(jī)，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無(wú)法復(fù)原，以免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從中分析出本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)向。